HVW

Challenge

HVW is een horecabedrijf met activiteiten op het gebied van het organiseren van feesten en evenementen. Voorheen had het bedrijf een zeer verspreide IT-infrastructuur, die bestond uit verschillende onsamenhangende modules, die hun workflow gedeeltelijk handmatig, ineffectief en met risico op fouten maakten.

De belangrijkste taak was het creëren van een solide systeem met een enkele ingang voor het management om hun taken soepel uit te kunnen voeren en de meeste procedures te automatiseren.

Oplossing

CactusSoft is verantwoordelijk voor de digitale transformatie van HVW. Onze bedrijfsanalisten hebben een nieuw systeem ontworpen dat een betere gebruikerservaring biedt voor alle betrokkenen, samen met de berekening van marges, integratie met het externe boekhoudsysteem en het eenvoudig genereren van prijsopgaven en facturen.

De webportaal biedt toegang vanaf elk apparaat en biedt gebruikers dus mobiliteit. De oplossing bestaat uit een configuratiescherm voor sales en accountants en een interface voor klanten, waar ze de gegevens met betrekking tot hun evenement kunnen zien en bestanden kunnen uitwisselen met managers.